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以Outlook2007為例(Outlook2003操作基本類似)。
 
1.依次點擊“工具”>“帳戶設置”。
2.在“帳戶設置”頁中點擊“新建”> 不需要做任何選擇，點擊下一步。
3.填寫姓名、完整的263企業郵箱地址及郵箱密碼，姓名字段可以隨意填寫。（特別說明：一定要是完整的263企業郵箱地址，也就是@前后都要寫！）。

4.勾選“手動配置服務期設置或其他服務器類型” > 點擊“下一步”。

5.選擇“Internet電子郵件”> 點擊“下一步”。
6.帳戶信息下面會出現“服務器信息”、“登錄信息”的設置信息。
  在“帳戶類型”下選擇“IMAP”。
然后填寫263企業郵箱“接收郵件服務器”及“發送郵件件服務器”信息，登錄信息下填寫263企業郵箱發件人的用戶名及密碼（注：所有項均為必填項）
接收郵件服務器：
　請填寫IMAP地址（點此查詢263企業郵箱客戶端配置地址）
發送郵件服務器：
　請填寫smtp地址（點此查詢263企業郵箱客戶端配置地址）
發送郵件服務器：
　用戶名:請填寫您的263企業郵箱帳戶全名 （特別說明：一定要是完整的263企業郵箱地址，也就是@前后都要寫！）。
　密碼:請填寫您的263企業郵箱密碼

7.填寫完成后，點擊“其他設置”> 點擊“發送服務器”> 勾選“我的發送服務器要求驗證”。
8.點擊“高級”，參數設置為:143,SMTP端口參數設置為:25。
 
9.點擊“確定”> 下一步，創建完成后，還有一個重要步驟，控制發件箱里的郵件上傳到服務器。
依次點擊“工具”>“帳戶設置”，雙擊打開新建的帳戶，點擊“其他設置”> 選擇“文件夾”> 點擊“現有文件夾或創建新文件夾來保存此帳戶的已發送郵件”> 點擊“加號”，選擇“發件箱”或者選擇其他文件夾也可以，點擊“確定”> 下一步，創建完成后，就可以使用263企業郵箱在Outlook客戶端使用IMAP協議收發郵件了。

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